مسئول امور اداری : محبوبه دارابی
مسئول کارگزینی : روح اله عفو داخلی : 8550 : 8639 مستقیم : 38428622
کارگزین: فرزانه محمدی داخلی : 8553
کارشناس حضور و غیاب : عاطفه محمدزاده داخلی : 8552
واحد کارگزینی شامل بخش های زیر می باشد :
مسئول کارگزینی
واحد حضور غیاب
دبیرخانه
بایگانی
شرح وظایف:
- تهيه احكام استخدام، افزايش ضريب حقوق، ارتقاء طبقه ، انتصاب ، انتصاب ، انتقال و ماموريت آموزشی ،برقراری و قطع كمك هزينه عائله مندي و اولاد، مرخصي بدون حقوق، احتساب سوابق خدمتی– اخراج – انفصال –مرخصی استعلاجی - برقراری فوق العاده سختي كار- صدور احكام حق اشعه- صدور حكم نوبت كاري- صدور حکم ماموریت اداری- صدور حکم باز نشستگی- تغییر صندوق بازنشستگی- بازخريد مرخصي- درج مدرك تحصيلي
- انجام امور پرسنلي راجع به ايثارگران معزز شامل فرزندان شاهد و جانبازان 25% و بالاي بيست و پنج درصد- حالت اشتغال- كسر ساعت كار
- انجام امور تبدیل وضعیت استخدامی پرسنل
- امور مربوط به جذب و بکارگيري مشمولان قانون خدمت پزشکان و پيراپزشکان (کارکنان طرحي)
- انجام امور ارزشیابی پرسنل
- امور مربوط به کنترل , نظارت و گزارش دهي و بهبود عملکرد
- انجام امور سامانه تکریم ارباب رجوع و سامانه تکریم
- بررسي و تنظيم و آماده سازي پرونده هاي ارتقاء طبقه ورتبه و تبديل وضعيت و تغییر پست به منظور طرح در كميته تخصصي طبقه بندی مشاغل دانشگاه
- تمديد قرارداد كليه كاركنان پيماني( براي مدت يك، دو يا سه سال) و قرارداد انجام كار معين( براي يك سال) بر اساس ضوابط مربوطه.
- اجراي بخشنامه هاي مختلف اعم از اعمال ضرايب ساليانه حقوق براي كليه كاركنان رسمي،پيماني، قانون كار و قراردادي.
- تهيه گزارش کار کرد از سیستم اطلاعات حضور و غياب و ارسال آن به واحدها
- استخراج مانده مرخصي هاي كاركنان
- بررسي و تائيد ليست هاي حقوق و اضافه کار ماهانه پرسنل
- بررسي و كارشناسي پرونده و احتساب سوابق كاركنان جهت سنوات قابل قبول براي بازنشستگي بابت برقراري حقوق بازنشستگي
- محاسبه و اعلام پاداش پايان خدمت و مانده مرخصي جهت پرداخت به بازنشستگان.
- حذف سهم بازنشستگي كارمند پس از سي سال اشتغال.
- صدور ابلاغ برقراری کمک هزینه عائله مندی و اولاد
- صدور ابلاغ پرداخت كمك هزينه ازدواج (كارمندان وفرزندانشان)
- صدور ابلاغ كمك هزينه فوت افراد تحت تكفل
- صدور ابلاغ قطع كمك هزينه عائله مندي و اولاد
- صدور مجوز تمام وقتي مديران
- صدور مجوز محروميت از مطب
- برقراري بيمه تكميلي
- ارسال مرخصي زايمان و استعلاجي كاركنان پيماني و تبصره 3 به تامين اجتماعي
- معرفي نامه صدور دفترچه بيمه و افزايش عائله
- گواهي اشتغال به كار
- گواهي اشتغال جهت ارائه به سفارتخانه و دارالترجمه رسمي
- كنترل و تكميل ليست كاركرد و حضور و غياب ماه
- پیگیری امور رفاهی پرسنل
- صدور معرفي نامه پرداخت هديه به فرزندان ممتاز كاركنان
- نظارت بر امور دبیرخانه و بایگانی و مکاتبات
- دریافت کنترل نامه های وارده و صحت تعداد پیوست ها
- ثبت اطلاعات نامه در اتوماسیون اداری و اختصاص شماره وارده
- ارجاع نامه به ریاست ، مدیریت بیمارستان و واحدهای مربوطه
- ثبت شملاره نامه و تاریخ در دفتر ارسال و مراسلات و تحویل و دریافت مکتوبات و مراسلات
- دریافت ،ثبت و توزیع نامه های صادره
- دریافت ، ارجاع، ثبت و کنترل نامه های صادره از لحاظ متن امضا و صحت مدارک پیوست
- تایپ مینوت نامه های داخلی واحد ها
- ارسال نامه به گیرندگان برون سازمانی از طریق پست، ایمیل، شبکه دولت، اتوماسیون اداری، فکس و ...
- ثبت مکاتبات بیمه ای بیماران
- اسکن مدارک پرسنل
- تشکیل پرونده و تعیین شماره کلاسه و بایگانی پرسنل
- مراقبت و نظارت در نگهداری پرونده ها و اسناد بایگانی
- مکاتبه، تحویل و ارسال پرونده ها در صورت جابه جایی پرسنل
- تحویل گرفتن پرونده های ارسالی از سایر واحد ها ، کنترل اوراق و محتوا و ارسال نامه اعلام وصول
- رسیدگی به امور مربوط به اتوماسیون اداری پرسنل
| کتابچه طبقه بندی | شرایط ارتقاء رتبه و طبقه در یک نگاه | |||
 |
|